Обязанности:
Учет времени сотрудников:
- подготовка таймшитов, актов и счетов для заказчика, взаимодействие с заказчиком и внутренней бухгалтерией
- заявления на отпуска, больничные
- расчет прогнозной выручки
Оформление и увольнение сотрудников:
- подготовка и пересылка документов, оборудования и токенов
- взаимодействие с HR по кадровым документам
Документооборот:
- подготовка Доп. Соглашений к текущим договорам по шаблонам
- сбор закрывающих документов (для контрагентов с бумажным документооборотом)
Корпоративная мобильная связь:
- выдача СИМ-карт,
- контроль лимитов
ДМС:
- прикрепление, открепление и поддержка сотрудников,
- взаимодействие со страховой компанией
Администрирование корпоративного портала и страниц компании в соц. сетях
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка различных отчетов
- Помощь команде подбора персонала при работе с кандидатами на открытые вакансии
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч, подготовка протоколов встреч, совещаний;
Администратор
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Полная занятость, полный день
Удаленная работа
Обязательные требования:
- Высшее образование (техническое или информационный менеджмент);
- Отличное знание MS Excel, Word, уверенный навык подготовки презентаций на PowerPoint;
- Базовые знания по делопроизводству и деловым коммуникациям.
- Аналитическое мышление, навык работы с большими объемами информации
- Корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, усидчивость.
Желательные требования:
- Опыт работы Администратором;
- Знакомство со стандартами управления проектами и с информационными системами управления проектами.
Работа у нас:
- Оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор)
- Работа в молодой, быстроразвивающейся ИТ компании
- Полностью официальная конкурентная заработная плата;
- Комбинированный режим работы (80% времени удаленно);
- Гибкий график работы
- Корпоративный ноутбук, компенсация расходов на мобильную связь;
- ДМС
- Оплачиваемая программа рекомендаций
