Обязанности:
Учет времени сотрудников:
- подготовка таймшитов, актов и счетов для заказчика, взаимодействие с заказчиком и внутренней бухгалтерией
- заявления на отпуска, больничные
- расчет прогнозной выручки
Оформление и увольнение сотрудников:
- подготовка и пересылка документов, оборудования и токенов
- взаимодействие с HR по кадровым документам
Документооборот:
- подготовка Доп. Соглашений к текущим договорам по шаблонам
- сбор закрывающих документов (для контрагентов с бумажным документооборотом)
Корпоративная мобильная связь:
- выдача СИМ-карт,
- контроль лимитов
ДМС:
- прикрепление, открепление и поддержка сотрудников,
- взаимодействие со страховой компанией
Администрирование корпоративного портала и страниц компании в соц. сетях
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка различных отчетов
- Помощь команде подбора персонала при работе с кандидатами на открытые вакансии
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч, подготовка протоколов встреч, совещаний;
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Полная занятость, полный день
Удаленная работа